ZTN Training & Consulting GmbH

Team­entwicklung und Phasen

Engagement des Teams erhöhen

In diesem Themen­feld bist Du richtig, wenn Du in folgender Situation steckst:

Die Basis für eine starke und erfolgreiche Zusammen­arbeit

Ein erfolgreiches Team benötigt mehr als nur fähige Einzelpersonen – es braucht eine klare Ausrichtung, eine starke Teamkultur und kontinuierliche Teamentwicklung. Teams, die keine klare Richtung haben oder deren Ziele und Rollen nicht eindeutig sind, leiden oft unter mangelnder Motivation, schwacher Leistung und inneren Konflikten. Um ein leistungsfähiges und zufriedenes Team zu formen, müssen Führungskräfte aktiv in den Teamentwicklungsprozess investieren und ein Umfeld schaffen, in dem Vertrauen, Engagement und Eigenverantwortung gefördert werden.

Eine Gefahr für Teamleistung und Motivation

Eines der häufigsten Probleme in Teams ist das Fehlen einer klaren Richtung. Ohne gemeinsame Ziele und eine klare Vision verlieren Teammitglieder schnell die Orientierung. Sie wissen nicht, worauf sie hinarbeiten sollen, und ihre Motivation sinkt entsprechend. Dies führt oft zu schwacher Leistung, mangelnder Disziplin in der Umsetzung und einer hohen Arbeitsbelastung aufgrund von operativer Hektik.

Wenn die Ziele, die Strategie und die Vision des Unternehmens im Team nicht klar kommuniziert werden, fehlt es an Orientierung und Sinn. Teammitglieder verstehen nicht, welchen Beitrag sie zum Gesamterfolg des Unternehmens leisten, und ihre Arbeit fühlt sich oft ziellos an. Dies beeinträchtigt nicht nur die Leistung, sondern führt auch zu Überlastung und dem Gefühl, dass die Teamarbeit keinen wirklichen Wert hat.

Ohne eine klare Teamausrichtung fällt es schwer, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Teammitglieder arbeiten oft an unterschiedlichen Prioritäten, was zu Ineffizienz und dem Nichteinhalten von Terminen führt. Die operative Hektik im Team nimmt zu, da keine klaren Prozesse oder Prioritäten gesetzt werden. Das Team verliert sich in den täglichen Aufgaben, ohne die übergeordneten Ziele im Blick zu behalten.

Unklare Schnittstellen und Kernprozesse innerhalb des Teams und mit anderen Bereichen erschweren die Zusammenarbeit. Probleme in der Abstimmung zwischen verschiedenen Teams führen zu Missverständnissen, Verzögerungen und schwachen Ergebnissen. Ohne eine gemeinsame Teamkultur und klare Kommunikationsstrukturen bleiben wichtige Informationen oft ungeteilt, und es entstehen Lücken in der Arbeit.

Führungskräfte müssen sicherstellen, dass die Ziele, Strategie und Vision des Unternehmens klar im Team kommuniziert und verankert werden. Eine klare Teamausrichtung hilft dabei, Prioritäten zu setzen und sicherzustellen, dass alle auf dieselben Ziele hinarbeiten. Regelmäßige Teambesprechungen und eine strukturierte Kommunikation mit anderen Bereichen schaffen Klarheit und fördern die Zusammenarbeit.

Viele Führungskräfte machen den Fehler

die Teamentwicklung als ein einmaliges Ereignis zu betrachten. Doch Teamentwicklung ist ein kontinuierlicher Prozess, der stetige Aufmerksamkeit erfordert. Ohne regelmäßige Investitionen in den Aufbau und die Pflege eines Teams kann die Leistung schnell sinken, und es entstehen Demotivation und Misstrauen.

Ein großes Hindernis für den Teamerfolg ist das mangelnde Vertrauen zwischen den Teammitgliedern. Wenn Teammitglieder sich nicht vertrauen, arbeiten sie oft ineffizient und isoliert, was zu schlechten Ergebnissen führt. Dies ist besonders problematisch, wenn Rollen und Verantwortlichkeiten unklar sind oder Teammitglieder in Aufgabenbereichen arbeiten, die nicht ihren Stärken entsprechen.

Eine ineffektive Kommunikation ist eines der größten Hindernisse in Teams. Wenn wichtige Informationen nicht geteilt werden, entstehen Missverständnisse und Frustration. Das Fehlen einer Feedbackkultur führt dazu, dass Teammitglieder stagnieren und das Gefühl haben, sich nicht verbessern zu können. Ohne regelmäßiges Feedback wissen die Mitarbeitenden nicht, wo sie stehen und wie sie ihre Leistung verbessern können.

Führungskräfte müssen aktiv daran arbeiten, ein Vertrauensklima im Team aufzubauen, in dem sich die Teammitglieder aufeinander verlassen können. Klare Rollenverteilungen und die richtige Zuweisung von Aufgaben helfen dabei, Missverständnisse und Konflikte zu vermeiden. Eine offene Kommunikation und regelmäßiges Feedback sind essenziell, um die Leistung des Teams kontinuierlich zu steigern.

Phasen

Teams durchlaufen während ihrer Zusammenarbeit unterschiedliche Phasen der Entwicklung, die alle ihre eigenen Herausforderungen mit sich bringen. Ein Verständnis dieser Phasen hilft Führungskräften dabei, das Team besser zu führen und gezielt auf Probleme einzugehen.

In der ersten Phase, dem Forming, lernen sich die Teammitglieder kennen und es werden erste Beziehungen aufgebaut. Die Erwartungen an die Zusammenarbeit sind noch unklar, und die Rollen innerhalb des Teams sind nicht definiert.

In der Storming-Phase treten erste Konflikte auf. Unterschiedliche Meinungen, Erwartungen und Persönlichkeiten führen zu Spannungen. Dies ist eine kritische Phase, in der das Team Gefahr läuft, in Konflikten stecken zu bleiben, wenn sie nicht richtig moderiert werden.

In der Norming-Phase beginnen die Teammitglieder, gemeinsame Regeln und Standards für die Zusammenarbeit zu entwickeln. Das Vertrauen wächst, und das Team findet zu einem besseren Arbeitsrhythmus.

In der Performing-Phase erreicht das Team seine volle Leistungsfähigkeit. Es besteht ein hohes Maß an Vertrauen, die Rollen sind klar verteilt, und das Team arbeitet effizient zusammen.

Führungskräfte müssen in jeder Phase der Teamentwicklung aktiv unterstützen und sicherstellen, dass Konflikte gelöst, Regeln etabliert und das Vertrauen gestärkt wird. Ein Team entwickelt sich nicht von allein – es bedarf ständiger Moderation und Unterstützung.

Hindernisse überwinden und Empowerment erhöhen

Um ein Team erfolgreich zu führen, müssen Hindernisse aktiv überwunden und das Empowerment der Teammitglieder gefördert werden. Dies bedeutet, den Mitarbeitenden das Vertrauen und die Verantwortung zu geben, ihre Aufgaben selbstständig und mit hoher Eigenverantwortung zu erledigen.

Viele Teams neigen dazu, Konflikte zu unterdrücken oder nicht effektiv zu lösen. Dies führt zu Spannungen und einer schlechten Arbeitsatmosphäre. Konfliktmanagement ist eine zentrale Führungsaufgabe, um sicherzustellen, dass Differenzen offen angesprochen und gelöst werden, bevor sie das gesamte Team belasten.

Führungskräfte müssen den Teammitgliedern Verantwortung übertragen und sie dabei unterstützen, selbstständig Lösungen zu finden. Dies stärkt nicht nur das Engagement des Teams, sondern erhöht auch das Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten. Teams, die sich als aktiv und eigenverantwortlich erleben, arbeiten motivierter und effizienter.

Eine wichtige Rolle spielt dabei die Schaffung einer Kultur der Eigenverantwortung. In vielen Teams ist diese Kultur nicht ausreichend entwickelt, was dazu führt, dass Mitarbeitende nur ihre individuellen Aufgaben sehen und das Gesamtziel aus den Augen verlieren. Führungskräfte sollten darauf achten, dass Teammitglieder proaktiv Aufgaben übernehmen und sich für den Gesamterfolg verantwortlich fühlen.

Führungskräfte sollten Konflikte nicht ignorieren, sondern aktiv ansprechen und lösen. Zudem sollten sie die Eigenverantwortung der Teammitglieder fördern, indem sie klare Verantwortungsbereiche schaffen und die Teammitglieder ermutigen, eigene Lösungen zu entwickeln. Dies stärkt das Engagement und das Vertrauen in die Fähigkeiten des Teams.

Virtuelle Teams

Besonders in virtuellen Teams stellt die Teamentwicklung eine Herausforderung dar. Virtuelle Teams müssen besondere Hürden überwinden, da der persönliche Kontakt fehlt und die Kommunikation häufig rein digital erfolgt. Dies kann zu einem Verlust des Teamzusammenhalts und einer Fragmentierung führen, wenn keine gezielten Maßnahmen ergriffen werden.

In virtuellen Teams ist eine klare und regelmäßige Kommunikation noch wichtiger als in klassischen Teams. Führungskräfte müssen sicherstellen, dass die Teammitglieder regelmäßig Updates erhalten und alle wichtigen Informationen geteilt werden. Tools für digitale Kommunikation und Zusammenarbeit sind hier entscheidend.

Der Teamzusammenhalt ist in virtuellen Teams oft schwächer, da der persönliche Kontakt fehlt. Führungskräfte sollten virtuelle Teamevents und regelmäßige Online-Besprechungen nutzen, um den Zusammenhalt zu stärken und den Austausch zu fördern.

Unsere Checklisten

Führungskraft-Rollen & Kompetenzen

Führungskraft-Rollen & Kompetenzen

In der Checkliste findest du wertvolle Anregungen, um dein Wunschprofil als Führungskraft zu schärfen, Klarheit in der Kommunikation zu schaffen.
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Kompetenzentwicklung Checkliste

Kompetenzentwicklung

Diese Checkliste bietet dir wertvolle Impulse, um die verschiedenen Stufen der Kompetenzentwicklung deiner Mitarbeitenden zu verstehenund gezieltzu fördern.
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Vorbildrolle & Anerkennung

Vorbildrolle & Anerkennung

Diese Checkliste unterstützt dich dabei, durch gezielte Anerkennung und Wertschätzung ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem deine Mitarbeitenden sich geschätzt fühlen.
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Was sich nach der Zusammen­arbeit mit uns ändern wird: Dein Weg zu einem starken, motivierten Team

Nach der Zusammenarbeit wirst du als Führungskraft in der Lage sein, dein Team kontinuierlich zu entwickeln, klare Ziele zu setzen und Hindernisse aktiv zu überwinden. Hier sind die wichtigsten Veränderungen, die du nach unserer gemeinsamen Arbeit erleben wirst:

Du wirst lernen, wie du klare Ziele, Visionen und eine Ausrichtung für dein Team entwickelst, die die Motivation stärkt und die Leistung verbessert.

Nach der Zusammenarbeit wirst du in der Lage sein, effektive Kommunikationsstrukturen zu schaffen und die Teamentwicklung als kontinuierlichen Prozess zu begleiten, der Konflikte löst und die Eigenverantwortung stärkt.

Du wirst wissen, wie du das Engagement deines Teams steigerst, indem du den Teammitgliedern mehr Eigenverantwortung überträgst und ihnen das Vertrauen gibst, proaktiv Aufgaben zu übernehmen.

Zeit- und Prioritätenmanagement

Selbstmanagement

Effektives Zeitmanagement: Den Tag in den Griff bekommen

Persönliche Orientierung und Vision

Persönliche Entwicklung

Komfortzone und Veränderungsmanagement

Grundlagen der Kommunikation

Kommunikation

Führungsbezogene Kommunikation

Erkennung und Analyse von Konflikten

Konflikt-Management

Praktische Anwendung

Führungsstile und -strategien

Team-Management

Disziplin und Konsequenzen

Formulierung der Vision und Mission

Vision und Mission

Implementierung und Kommunikation

Langfristige Zielsetzung

Strategie

Kommunikation und Umsetzung

Nach unserer Zusammen­arbeit

Nach der Zusammenarbeit wirst du als Führungskraft in der Lage sein, dein Team durch klare Ziele, Kommunikation und eine kontinuierliche Teamentwicklung zu Höchstleistungen zu führen. Du wirst ein Umfeld schaffen, in dem Vertrauen, Eigenverantwortung und Motivation gefördert werden, und dein Team wird erfolgreich und effizient zusammenarbeiten.

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